Entreprise Vault.Cloud

L'archivage de messagerie pour Office 365

Conservation, stockage, recherche, mise en conformité réglementaire,

EV Cloud aide les entreprises à relever les défis des enjeux de la messagerie.

Service Saas basé sur le cloud

Veritas Enterprise Vault.cloud est un service d'archivage de messagerie basé sur le cloud qui aide les organisations à stocker, gérer et découvrir des informations critiques pour l'entreprise.

Qu'est-ce que Veritas Entreprise Vault.Cloud ?

Stockage et conservation de la messagerie

Le service est rapide et facile à déployer et offre à votre organisation un stockage et une conservation illimités tout en prévenant la spoliation en empêchant la suppression ou la modification les informations archivées.

Recherches et récupération d'information

Enterprise Vault.cloud capture, de manière absolument transparente, vos informations dans un référentiel en ligne unique afin de localiser rapidement la donnée souhaitée parmi des millions de messages et la récupérer simplement.

Archive personnelle

Chaque utilisateur de Entreprise Vault.Cloud dispose de son archive personnelle pour le stockage et la recherche de message.

Accédez à votre archive personnelle

A l'aide d'un navigateur, connectez vous à votre archive personnelle. L'interface vous liste tous vos messages ( envoyés et reçus) par chronologie descendante.

Depuis cette interface vous pouvez :

rechercher des messages
restaurer des messages directement dans votre boite aux lettres
extraire des messages au format .msg
tagger des messages
enregistrer des recherches

La synchronisation de vos messages entre Office 365 et votre archivage Veritas est complètement transparente car elle opère au niveau des serveurs de messagerie et non des boites aux lettres.

Retrouvez vos messages rapidement

Dans votre archive vous ne rangez pas, vous ne classez pas, vous ne supprimez pas de message, vous recherchez des messages...

Tous les messages de votre archive sont déjà indexés par les moteurs de stockage Veritas.

Il suffit d'entrer un mot clé dans la barre principale de recherche pour retrouver instantanément tous les messages contenant ce mot quelque soit l'endroit où est placé ce mot dans le message:

adresse de messagerie
sujet ou/et contenu du message
nom ou/et contenu de pièce attachée

Les recherches peuvent ressortir un très grand nombre de messages: Vous pourrez alors affiner votre recherche ou activer les filtres automatiques pour trouver ce que vous cherchez.

Affinez vos recherches

Dépliez la zone de recherche avancée pour détailler un ou plusieurs critères de recherche et cibler rapidement les messages concernés

Vous pouvez rechercher suivant:

l'objet du message
l'expéditeur ou le destinataire du message
le sens de l'email ( émission, réception)
l'existence d'une pièce jointe
le type de pièce jointe (.doc, .xls, etc...)
La plage temporelle d'envoi ou de reception

Activez les filtres automatiques

Les filtres automatiques de recherche sont toujours disponibles et permettent de trier rapidement suivant 3 critères :

les expéditeurs ou destinataires
les années de réception ou d'émissions
le type de pièces attachées (.pdf, .docx, etc ...)

Les filtres sont cumulables et activables suivant besoin. Très pratiques, ils permettent de resserrer les recherches lorsqu'on dispose de peu d'information au départ.

Récupérez vos messages

La manière la plus pratique de récupérer un message de votre archive consiste à le restaurer. En cliquant sur "Restaurer ce message", il revient immédiatement dans votre boite aux lettres.

Vous pouvez aussi :

l'enregistrer au format .eml
le transférer ou y répondre directement depuis l'interface
l'imprimer

eDiscovery

eDiscovery est le module intégré à Entreprise Vault.Cloud pour la recherche de message à l'échelle de l'entreprise.

Faites des investigations fiables et soldez rapidement vos litiges

eDiscovery vous permet d'effectuer les mêmes recherches que dans votre archive personnelle à l'échelle de l'entreprise tout en disposant du cadre sécuritaire nécessaire pour ce type d'investigation.

Retrouver un message, s'il existe toujours dans une boite aux lettres, peut tenir de la gageure, voire ne pas être possible, suivant la qualité et la quantité des informations à disposition.

Avec Entreprise Vault. Cloud, vous avez l'assurance que tous vos messages sont disponibles et une seule information ou contexte de recherche vous permettra de les retrouver.

Protégez vos données

Enterprise Vault Discovery.Cloud stocke de manière inaltérable (aucune suppression ou modification n'est possible) et indexe tous les e-mails et pièces jointes dans un seul et même référentiel en ligne.

Réduisez les temps de recherche

Accélérez les enquêtes grâce à une architecture en grille évolutive, une technologie d'indexation avancée et de puissantes capacités de recherche qui fournissent des résultats en quelques secondes.

Rationnalisez la gestion des affaires

Donnez à l'équipe juridique de votre organisation et aux avocats externes un accès direct aux informations archivées grâce à un flux de travail collaboratif intégré qui leur permet de partager la charge de travail d'examen entre plusieurs examinateurs, de sélectionner rapidement les résultats de recherche et de classer les informations.

Gérez l'accès à l'information

Fixez des privilèges distincts pour chaque examinateur, leur permettant d'effectuer des fonctions telles que l'examen des messages, la visualisation les registres/rapports sur les recheches, la création d'exportations, la gestion d'autres examinateurs, et/ou l'édition d'un sujet.

Exportez le fruit de vos recherches

Vos examinateurs et administrateurs désignés peuvent effectuer facilement des exportations en ligne en libre-service de résultats de recherche. Les informations archivées peuvent être exportées à partir des archives aux formats EML, PST et NSF avec une protection par mot passe.

Restez conforme au RGPD

Vous disposez de fonctionnalités de reporting qui permettent aux administrateurs de visualiser les connexions et les exports de messages effectués par les examinateurs.